「グーグルアプリを使いこなそう」セミナー開催報告

ビジネスの現場で活用されているツールといえば、マイクロソフト社が有名ですが、互換性の高い「Ｇｏｏｇｌｅアプリ」を使うビジネスパーソンも増加傾向にあります。これは、Ｇｏｏｇｌｅアカウントを作成することで、基本無料で利用できる業務アプリケーション群です。

その特徴として
　・Ｗｅｂブラウザのアプリなので常に新しいバージョンを利用できる
　・データはすべてクラウド上にあって共有しやすい
などが挙げられます。そこで、オンラインを軸とした現在のビジネス環境下での活用を視野に入れ、このセミナーを企画させていただきました。

　・Googleアプリの中でよく使われるものとして、まずフリーメールサービス「Ｇｍａｉｌ」が紹介されました。メールのフィルタリング機能や検索機能等の自動化に優れており、セキュリティも高いそうです。
　・スケジュール管理ソフト「カレンダー」では、この３回シリーズのセミナー日程を実際に入力してみました。
　・プレゼンテーションソフト「スライド」では、縦横４対３の比率にしたシートを３ページ作り、画像の貼り付け等を実践しました。
　・表計算ソフト「スブレッドシート」では、データ入力によるグラフ表示をしました。
　・ワープロソフト「ドキュメント」では、作業したデータのＵＲＬを張り、そのリンク機能を利用することにより、演習のサマリーを簡単に作成できる等、Ｇｏｏｇｌｅの互換性の高さを認識しました。

　また、Ｇｏｏｇｌｅアプリは共同作業（共有）が基本で、Ｇｏｏｇｌｅアカウント、Ｇｍａｉｌ（メールアドレス）が識別IDとなり、クラウド上にあるデータを共有できるので、複数のユーザーで編集できます。より多くの人に共有してもらうには、共有したい相手のＧｍａｉｌを追加していくだけです。さらに、パソコン、スマートフォン、タブレット等のデバイスを問わず利用できますので、移動中や外出先であってもネット環境下にあれば、どこからでも操作、編集が可能です。

　この便利なオフィスツールを更に学ぶため、１１月１０日に「基礎編」として第２回目のセミナーを開催しますので、ご期待下さい。

防府市中小企業サポートセンター（コネクト22）・相談予約

相談のご予約は、お電話かメール、申込フォームよりお気軽にご連絡ください！ 相談は何度でも無料です。

電話	0835-25-2229
メール	info＠connect22.jp ＠を半角文字に変更してください。
営業日	月曜日～金曜日 （休日：土曜・日曜・祝日・年末年始）
相談時間	10：00-18：00
住所	〒747-0034　山口県防府市天神1丁目1-1 ※無料駐車場あり

 お問合わせフォーム