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もう仕事に追われない!時間を効率的に使うには?~「時間管理術セミナー」まとめ~

セミナータイトル:「~仕事の効率が劇的に変わる~ 時間管理術セミナー」
講師:時間管理アドバイザー 石川 和男 氏
主催:防府商工会議所


コネクト22・情報発信担当の岡村です。

 

 

「自分で全部やってしまいがち」「探し物に時間を取られる」「メール管理がうまくできない」「仕事の優先順位の判断が苦手」
・・・1つでも当てはまるものがありますか?

 

今回は、そんな悩みを解決できる「時間管理術セミナー」に参加してきました。
それぞれのタイプ別に解決法について解説していただきましたので、2つ抜粋してみます。

 

 

1.先延ばししたい仕事を終わらせるには?

好楽円(こうらくえん)』という言葉をご存じですか?
好・・・好きな仕事
楽・・・楽しい仕事
円・・・円滑な仕事

 

このような、好きで、楽しくて、スムーズにできる仕事から先に手をつけてしまいがちになります。

 

対策としては、ロックアイスのようにアイスピックで氷を細かく砕くイメージ。
小さい氷は溶けていくのも早いです。
難しい仕事でも、細かく分解していくことで、取り組みやすくなります。

 

2.時間は金で買う

例題として、①4分で髪が乾くドライヤー(¥10,000)と②14分で髪が乾くドライヤー(¥4,000)なら
どちらを購入しますか?というものがありました。

 

皆さんなら、どちらを購入しますか?

 

1回のみの使用や、安いほうがお得だと感じるなら②のドライヤーを手に取るかもしれません。

 

4分で乾く方が良いと感じたなら、①のドライヤーかもしれません。
時間を買う、という話ですね。

 

毎日繰り返し使うものであればあるほど、お金で時間を買った効果は大きくなります。
ここまでなら、よく聞く話かもしれません。

 

今回は、「あえて買わないという選択をする」ことも
仕事においては必要となってくると紹介がありました。
買わないという事は、「しない」という事を意味します。

 

常に、無駄な仕事をしていないか?慣習でやっている仕事はないか?
と見直すことで、
時間を有効に使うことができるようになります。

 

 

 

その他、「整理整頓術」や「仕事に集中する方法」「上司と部下のコミュニケーション術」など、
まだまだ興味深いお話がありました。

 

限られた時間内で、より効率的に生産性を高めて仕事を行うことが重要になっています。
セミナーに参加して、一つずつ実践していくことで、
日々の仕事のクオリティーも変わっていくのではないでしょうか。

 

 

 

 

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